在新一届山东省地矿五院院党委领导班子的正确带领下,地矿五院“智慧档案室”于近日正式启用。“智慧档案室”于2022年7月1日筹划开建,至2022年10月6日胜利竣工,前后历时90余天。工程建设共分为三个阶段:一是楼层地板承重加固;二是硬件设施安装;三是智能软件配套。 “智慧档案室”有效使用面积197㎡(其中档案存储库房136㎡,智能操控办公区域61㎡)。设有智能操控系统、智能型密集架、空调系统、消防系统、恒湿消毒净化一体机、智能摄像监控、红外线防盗探测器、温湿度传感器、空气质量传感器等10余项现代化设施设备,是集智能档案存储管理系统、智能密集架管理系统、智能库房管理系统、智能安全管理系统于一体的现代化档案管理库房。 档案存储库房,可存放厚度4公分标准档案盒近3万个。按照目前我院现有存储60余年的档案占有量评估,尚有20余年的继续存储发展空间,足以满足地矿五院下一步事业发展档案存储的需要。 “智慧档案室”的建成,标志着地矿五院的档案管理工作从“传统手工管理”到“智能档案管理”的实质性飞跃,真正进入了一个档案管理标准化、规范化、自动化、智能化的高级阶段,必将为地矿五院的全面高质量发展提供坚实的档案资源利用支撑,为地矿五院在新时代、新征程的事业发展中,注入新的生机和活力。 (通讯员 亓道民) |
